1. Sınav ücretini yatıran ve sistemden başvuran adaylar Bakanlık, Başkanlık
web ana sayfasında duyurular bölümündeki 06.09.2019, 24.09.2019 ve
son olarak 30.09.2019 tarihlerinde yapılan duyuruları dikkatli bir şekilde
incelemeleri gerekmektedir. Adaylar tereddüte düştükleri konularda
belirtilen duyurulardaki açıklamalar, sıkça sorulan sorular, diğer ek
belgeler ve sınav başvuru klavuzundaki açıklamaları inceleyebilirler.
2. Kamuda çalışan adaylar tarım yayımcısı, kamuda çalışmayanlar tarım
danışmanı sertifikasına başvurabilirler. Kamu çalışanı olmadığı halde tarım
yayımcısı sertifika türünü seçenlere tarım yayımcısı, kamu çalışanlarına da
tarım danışmanı sertifikası düzenlenmez. Sisteme giriş yapan adayların
buna göre sertifika türünü seçmeleri ve yanlış girenler varsa İl Tarım ve
Orman Müdürlüğü ile irtibata geçerek başvurularını güncellemeleri
gerekmektedir.
3. Sınava başvuran tarımsal alanda yüksek lisans mezunu adayın lisans
diploması tarımsal alanın dışında ise bu adayın başvurusu kabul
edilmeyecektir. Örneğin aday Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji bölümünden
lisans mezunu ve aynı zamanda Ziraat Fakültesi Bahçe Bitkileri
bölümünden Yüksek Lisans mezunu ise bu adayın başvurusu
değerlendirmeye alınmayacak ve başvurusu reddedilecektir.
Bu nedenle doğrudan Yüksek Lisans mezunu alanından başvuran
adaylardan lisans diplomaları da istenmektedir.
4. Adayın mezun olduğu bölüm ile sertifika bölümü farklı olmamalıdır. Eğer
aday kendi bölümü dışında sertifika istiyorsa 5 yıl bölüm dışı alanda
çalıştığına dair belgeyi de sisteme yüklemek zorundadır.
Ayrıca, mezun olduğu bölümün sertifika bölümünde
bulunamadığına dair sorular gelmektedir. Sertifika bölümü bulunamıyorsa
giriş alanına kendi bölümlerinin ismini yazdıklarında (birkaç harfini
yazmaları yeterli olabilir) sertifika bölümü otomatik çıkabilmektedir. Eğer
sertifika bölümü bu işleme rağmen çıkmıyorsa hemen İl Tarım ve Orman
Müdürlüğü ile irtibata geçiniz.
Aday kendi bölümü dışında bir sertifika bölümü seçmiş ise hemen
sistemden düzeltmeli veya İl Tarım ve Orman Müdürlüğü ile irtibata
geçmeli ve durumunu güncellemelidir. Adaya 5 yıl bölüm dışı alanda
çalışma belgesi olmaksızın bölüm dışı sertifika düzenlenemez.
5. Sınavdan sonra aday sınavı kazanmış olsa bile sistemden başvurdukları gibi
ve şartlarına uygun olmayan sertifika talebinde bulunamayacaklardır.
Aday, sisteme girdiği bilgilerden ve sınavı kazandığı taktirde Ek 3’te
istenen belgelerin doğruluğundan ve varlığından sorumludur. Sınav
uygulama esaslarının 14. Maddesine göre sınava katılanlardan sertifika
alma niteliklerine sahip olmadıkları sonradan anlaşılanların sınavları
geçersiz sayılarak, haklarında sınava dayalı olarak yapılmış olan tüm
işlemler iptal edilir. Bu durumda olanlar hiçbir hak talebinde
bulunamazlar.
6. Adayların ikametgah bilgileri de sistemde bulunmaktadır. Ancak bazı
adayların ikametgah bilgileri sistemde çıkmadığı için sistem
açılmayabilmektedir. Bu gibi durumlarda adayın ikametgah bilgilerini
İl/İlçe Nüfus Müdürlüklerinden güncellemesi gerekebilmektedir.
7. Adayların verdikleri cep numarasına başvurularının onay aşaması ile ilgili
bilgilendirme mesajı gönderilmektedir. Başvurular onaylandığında,
reddedildiğinde ve güncelleme durumlarından biri seçildiğinde adaya
mesaj ile bilgilendirilme yapılmaktadır.
Ancak, herhangi bir adayın onaylanan işlemi geri alınarak bunun
dışında bir durum (ret, güncelleme durumları) seçildiğinde adaya bu sefer
ikinci işlem ile ilgili bilgilendirme mesajı gideceğinden dolayı bilgi
karmaşası olmaması ve telefon numaralarının yanlış girilebileceği, iletişim
hataları v.b. durumlar öngörülerek başvuruların son gününe kadar
adayların sistemden başvuru durumlarını kontrol etmeleri önem
taşımaktadır.
8. Başvurulacak sertifika ile ilgili bilgiler 06.09.2019 tarihinde yapılan ilk
duyurularda Ek-4 Sertifika Bilgi dosyasında da mevcuttur. Sistemde yanlış
başvuru yapılmaması için belirtilen bu dosyanın da dikkatlice incelenmesi
gerekmektedir.
9. Adaylar tereddüte düştükleri konularla ilgili İl Tarım ve Orman
Müdürlüklerine veya Bakanlık Merkezinden Başvuranlar Uluslararası
Tarımsal Eğitim Merkezi ile irtibata geçebilirler.